Практическите насоки за работа с модула за централизирано разпределение на заповедни дела и алгоритъма за разпределение бяха във фокуса на среща между представители на Работната група към Пленума на ВСС и съдии и съдебни служители от окръжните съдилища в Благоевград, Кюстендил и Перник.
Срещата се проведе на 26 март в Благоевград и е част от поредица дискусии, които вече обхванаха апелативните райони Пловдив, Бургас, Варна и Велико Търново.
По време на разговора бяха обсъдени предложените изменения и допълнения в Правилата за разпределение на делата по чл. 9, ал. 3 от ЗСВ, както и предложението коефициентът за тежест на заповедните дела да бъде увеличен от 0,1 на 0,15. Промените са резултат от тримесечни анализи и наблюдение върху работата на модула. Съдиите от работната група разясниха, че целта е да се предотврати неравномерното натоварване между съдиите в рамките на един съд и да се отразява коректно реално заетият щат.
Беше коментирано и предстоящото обучение за връчители, организирано от СК на ВСС, във връзка с необходимостта от по-прецизно отразяване на резултатите от връчванията, сканирането и прилагането на документи. Участниците получиха и практически разяснения за работата с модула в ЕИСС, включително персонализиране на интерфейса и нотификациите по делата. Обсъдено беше и предложението за месечни онлайн срещи с представители на всеки окръжен съдебен район за допълнително разясняване на работата с МЦРЕОЗД и Правилата.
Като съществен проблем беше отчетено недостатъчното познаване на функционалностите на модула, въпреки положителните резултати от внедряването му. Данните за първите осем месеца от въвеждането (от юли 2025 г.) показват равномерно и устойчиво изравняване на натовареността на районните съдилища.
Сред конкретните предложения, формулирани след срещите по апелативни райони, са провеждане на допълнителни онлайн обучения за работа с модула, създаване на писмено ръководство с добри практики и промени в статистическите форми за отчет, така че да се отчита коректно натовареността по щат.
